Todas las transacciones, hazle seguimiento a tus operaciones

Si en tu negocio, online o presencial, usás Mercado Pago para cobrar tus ventas entonces tenés acceso a todos los reportes necesarios para conciliar y llevar de manera clara el control del dinero que entra y sale de tu cuenta. 

Uno de esos reportes se llama Todas las transacciones y sirve para conocer cuándo ocurrió una operación, qué tipo de movimiento fue, por cuánto valor, con qué medio de pago se hizo y muchos otros datos útiles que te pueden interesar para la gestión del día a día.

Una de las principales diferencias con el reporte Liberaciones, es que este te muestra lo que ocurre con tu dinero una vez es liberado y lo tenés listo para usar, mientras que el de Todas las transacciones te muestra todas las operaciones que afectan tu cuenta, sin importar el estado en que se encuentre tu dinero (disponible, retenido o por liberar).

Así podés generar el reporte Todas las transacciones

Para generar el reporte manualmente de un periodo de tiempo específico seguí estos pasos: 

1. Ve a la sección "Informes y facturación"
   
   
2. Seleccioná "Ir aReportes de conciliación contable"
   
   
3. Seleccioná "Todas las transacciones"
   
   
4. Hacé clic en "Crear reporte" > "Crear"
   
   
5. Seleccioná un período de fechas de hasta 62 días y confirmá la creación del reporte
   
   
6. Esperá unos minutos hasta que esté listo para descargar.
   
   
7. Cuando esté disponible seleccioná el formato para descargarlo: csv o xlsx.

Esta es la estructura del reporte Todas las transacciones

Desde su configuración podrás encontrar que el reporte se divide en 5 categorías que agrupan la información por columnas:

• Fechas: son útiles para saber en qué momento ocurrió y se aprobó una operación, de esa forma podés saber, por ejemplo, cuánto vendiste en un día específico a través de Mercado Pago.
  
  
• Datos de la operación: la información de estas columnas te mostrará el tipo de operación, el medio de pago, los montos, el valor de las comisiones, los impuestos, entre otros. Esto te será útil para identificar las preferencias de pago que tienen las personas que te compran e identificar cuáles son las comisiones que aplican por cada medio que usan y así diseñar estrategias que optimicen los gastos de tu negocio.
  
  
• Datos de caja y sucursales: si tenés varias sucursales las columnas de este grupo te ayudarán a identificar fácilmente en dónde ocurrió una determinada operación. Así podrás identificar qué sucursal tiene más demanda, en cuál caja se procesan mayor o menor cantidad de pagos o por ejemplo cuál fue la sucursal que más ventas hizo en un determinado período de tiempo.
  
  
• Datos de envío: si vendés en Mercado Libre la información de este grupo de columnas te servirá para relacionar los envíos de las ventas que hagás con una operación específica. Con esta información podés, por ejemplo, calcular un estimado de cuánto te están costando los envíos de un mes y corregir tus precios en caso de que sea necesario.
  
  
• Datos de otras billeteras y bancos: este grupo te  mostrará cuál billetera virtual o banco usaron tus clientes para pagar una compra con QR. Una información que te puede resultar útil para comprender un poco más del comportamiento de las personas que te compran.
  
  
• Datos del pagador: Este grupo muestra datos personales de quienes hacen un pago con QR, una transferencia o una donación como ONG. Esta inforamción está segura gracias a las leyes de protección de datos.

¿Cómo se muestra la información en este reporte?

El reporte Todas las transacciones te muestra la información en orden cronológico, desde el movimiento más antiguo al más reciente y si tenés la configuración por defecto que incluye todas las columnas notarás que las primeras que se muestran te darán un contexto inicial de la transacción como el código de la operación con el que se indica en Mercado Pago el tipo de operación, el medio de pago utilizado y la fecha de cuándo se hizo esa operación.

Posteriormente encontrarás los valores del movimiento más los costos por operación e impuestos en caso de que apliquen. Y finalmente todos los datos asociados a la forma y el lugar donde se realizó el pago.

Así podrás hacerle seguimiento a todas las operaciones que se generen desde tu cuenta de Mercado Pago, debés tener presente que en este reporte además de los movimientos que afectan el saldo de tu dinero también se registran las operaciones que hagás con tus tarjetas de crédito asociadas, así como las operaciones que implican bloqueos o retenciones de tu plata por un reclamo que se haya generado.

Con los reportes de Mercado Pago sabés exactamente cómo se mueven tus ventas, cuánto dinero entra y sale de tu cuenta y cuándo ocurren las diferentes transacciones que afectan tu saldo final.

Usá los reportes que se adecuen a tus necesidades y mantené el control de tu negocio.